📚 数据权限配置指南

💡 一句话解释

如果说 “功能权限” 决定了员工能打开哪些页面（比如能不能看见“采购单”这个菜单）； 那么 “数据权限” 就决定了员工能看见哪些具体内容（比如打开采购单页面后，是只能看见自己开的单子，还是能看见全公司的单子）。

1. 快速识别员工权限

在 「账号管理」 列表中，我们设计了一套直观的 “红蓝灰紫” 颜色标识系统，帮助您在不点开详情的情况下，一眼识别出哪些员工拥有敏感权限。

标识	颜色	含义	风险等级	处理建议
全公司	🔴 红色	最高权限。可查看所有门店、仓库的全部数据。	⭐⭐⭐ 高	仅授予总经理、财务总监或总仓管理员。
指定门店	🟣 紫色	特殊权限。可查看跨门店的数据（如区域经理管辖 3 家店）。	⭐⭐ 中	授予区域经理或跨店支援人员。
本门店	🔵 蓝色	标准权限。仅能查看员工归属门店的数据。	⭐ 低	授予店长或前台主管。
仅本人	⚪ 灰色	最小权限。只能看自己经手的数据。	🛡️ 安全	授予普通销售员、验光师。

2. 如何配置数据权限？

第一步：打开配置窗口

在账号列表中，找到目标员工，点击右侧操作栏的 “数据权限” 按钮。

第二步：选择数据范围 (Scope)

系统将业务分为四大核心模块，您可以为每个模块单独设置“可见范围”：

• 选项 1：🏢 全公司数据

  • 含义：上帝视角，没有任何限制。
  • 场景：总部的会计需要核算所有分店的账目。

• 选项 2：🏪 所在门店

  • 含义：员工属于哪个店，就只能看哪个店的数据。
  • 特点：如果员工调动了门店，他的权限会自动跟随变化，无需手动调整。

• 选项 3：👤 仅限本人

  • 含义：“各扫门前雪”。只能看到创建人是自己，或者指派给自己的数据。
  • 场景：销售员小王登录系统，只能看到小王自己开的销售单，看不到小李的单子，防止抢单或业绩泄露。

• 选项 4：⚙️ 指定门店 (高级)

  • 含义：手动勾选特定的一个或多个门店。
  • 操作：选择此项后，下方会自动展开门店列表，点击标签即可勾选（蓝色为选中）。

⚠️ 重要提示

“指定门店”模式不包含“默认门店”！ 如果您希望区域经理既能看他管辖的“分店A”，也能看他自己所在的“总店”，请务必在列表中 同时勾选 这两个店。

3. 业务模块详解

我们把数据分为了四个“篮子”，您可以决定把哪个篮子交给员工看：

👥 客户系统

• 管什么：会员档案、手机号、充值记录、回访计划。
• 为什么限制：客户资料是核心资产。限制为 “仅限本人” 可有效防止员工离职带走客户或私下联系客户。

📦 库存系统

• 管什么：商品库存数量、进货价、出入库单据。
• 场景举例：
  • 库管：通常设为 “全公司”（因为需要查询所有分店有没有货，方便管理和调货）。
  • 销售员：通常设为 “所在门店”（只管在所在门店销售开单）。

💰 资金系统

• 管什么：销售流水、日报表、员工业绩提成、公司总账。
• 安全建议：这是最敏感的数据。普通员工建议设为 “仅限本人”（只能看自己的业绩提成）或 在角色权限中关闭此权限。

🏥 筛查系统

• 管什么：视力筛查档案。
• 建议：建议设为 “所在门店” 或 “全公司”。

4. 抄作业：常见角色配置模板

如果您不确定怎么设置，可以直接参考以下标准方案：

🟢 方案 A：普通导购/销售员

目标：能卖货，但不能看别人客户，不能看公司总账。

• 客户系统：👤 仅限本人 (保护隐私)
• 库存系统：👤 仅限本人 (只看自己的销售业绩)
• 资金系统：👤 仅限本人 (只看自己业绩)

🔵 方案 B：门店店长

目标：管理本门店所有事务。

• 所有模块：统一设置为 🏪 所在门店

🟣 方案 C：区域经理 (管辖南京片区)

目标：管理南京总店、城南分店、仙林分店。

• 所有模块：选择 ⚙️ 指定门店 -> 勾选以下店铺：

  南京总店, 城南分店, 仙林分店

🔴 方案 D：财务/总仓管理员

目标：统筹全局。

• 所有模块：统一设置为 🏢 全公司

常见问题 (FAQ)

Q: 如果我把员工设置为“全公司”，新增的分店他能看到吗？

A: 可以。 “全公司”权限是动态的，系统新增门店后，拥有该权限的员工自动可见。

Q: “仅限本人”能看到我下属的数据吗？

A: 不能。 “仅限本人”是严格的平级隔离。如果需要查看下属数据，请使用“所在门店”权限（前提是您和下属在同一门店）。

Q: 修改权限后，员工那边没反应？

A: 数据权限属于核心安全配置，修改后建议通知员工 重新登录账号，以确保新权限立即生效。