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采购流程

集团采购流程分为以下几步:

流程示例

1. 发起采购

在【库存系统】首页,点击【集团采购】,进入采购订单填写页面。

在集团采购页面中:

  1. 选择商品:点击【选择商品】,弹出商品选择弹窗,选择要采购的商品并填写采购数量,点击【添加至商品列表】按钮,关闭选择商品弹窗。

  2. 填写右侧采购单信息。

  3. 点击【提交】,提交采购单,此时采购单状态为【负责人审核】。

2. 负责人审核

在【库存系统】的首页或侧边栏点击【采购单】进入采购单列表页面。

点击【详情】按钮,进入采购单详情页面。

在采购订单详情页面中点击【审核】按钮,弹出审核弹窗。

在审核弹窗中可进行审核通过审核拒绝操作,审核拒绝时需要填写拒绝原因。审核通过后,采购订单状态为【集团审核】

3. 集团审核

集团管理员在【集团管理】-【采购订单】中可以查看和审核子机构的采购订单。点击【审核】按钮,弹出审核弹窗。

在审核弹窗中可进行审核通过审核拒绝操作,审核拒绝时需要填写拒绝原因。审核通过后,采购订单状态为【发送给供应商】

4. 发送给供应商

集团管理员在【集团管理】-【采购订单】中可以发送采购订单给供应商。点击【发送】按钮,弹出发送给供应商弹窗。

在发送弹窗中,选择供应商和对应的商品,点击【发送】按钮,发送采购订单给供应商。此时采购订单状态为【供应商发货】。

5. 供应商发货

集团供应商在【订单中心】-【采购订单】中可查看采购订单,点击【发货】按钮,弹出发货弹窗。

在发货弹窗中,填写物流信息,点击【保存】按钮,发货成功后,采购订单状态为【门店收货】。

6. 门店收货

子机构在【库存系统】-【采购单】中可以查看采购订单,点击【确认售后】按钮,确认采购订单收货。此时采购订单状态为【结束】。

采购订单列表:

确认收货:

采购已完成: