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调拨申请:APP 操作 ​

APP 与 PC 共用单据及流程。可以在 PC 发起、在 APP 办理,也可以全程使用 APP;每一步仍需由对应门店和有权限的人员操作。

1、进入列表 ​

进入 APP 的【调拨】,点击【调拨申请与关联退回】,打开申请列表。

APP 调拨申请列表:搜索、筛选、单据状态和发起申请

看不到入口时,请管理员检查「调拨申请」权限和账号当前门店,参见 使用前准备。

2、B 门店填写申请 ​

  1. 点击列表底部「发起调拨申请」。
  2. 点击「调出门店」,选择供货的 A 门店。
  3. 核对「申请门店」为当前 B 门店。
  4. 按需填写备注,例如用途与交接要求;最多 2000 字。
  5. 点击「添加商品型号」,进入商品选择。
APP 发起调拨申请:门店、备注、添加商品型号和保存草稿

3、按分类、商品、型号选择 ​

普通商品 ​

  1. 分类:选择商品所属分类,可用搜索筛选。
  2. 商品:选择具体商品,可按商品名称等条件搜索。
  3. 型号:选择所需型号,打开数量弹窗。
APP 第三步普通型号列表,点击型号填写数量
  1. 用「−」「+」或直接输入修改数量,点击「确定」。
  2. 继续选择其他型号;需要换商品时使用顶部步骤或「重新选择」。
  3. 点击「查看已选」核对型号与数量。
  4. 点击底部「加入申请单」,回到申请表单。

镜片按坐标选择 ​

APP 镜片坐标:行是球镜、列是柱镜,支持正负切换和横向滑动
  1. 选择镜片分类和具体镜片商品。
  2. 切换球镜、柱镜正负号,核对度数方向。
  3. 找到球镜所在行、柱镜所在列的交叉位置。
  4. 点击该坐标,检查弹窗中的型号,再填写数量。
  5. 宽表可左右滑动;显示「—」的坐标没有可选型号。
  6. 填好所需度数后,查看已选清单并加入申请单。
APP 申请数量弹窗:减号、数字输入框、加号及确定按钮

数量为 0 的含义

在商品选择弹窗内填 0,可以取消该型号的选择。回到申请表单后,保留的商品数量应为正整数;不需要的商品请移除。

4、保存并提交申请 ​

  1. 回到申请表单,逐行核对商品、型号和最终数量;需要时使用加减按钮调整。
  2. 点击「保存草稿」。
  3. 保存后进入详情,确认状态为「草稿」。
  4. 有误时通过底部「其他操作」选择「修改申请」。
APP 草稿详情:商品信息及底部提交申请按钮
  1. 无误后点击「提交申请」,在确认框中点击「确认提交」。
  2. 成功后检查状态为「待调出门店出库」。
APP提交申请的确认框,点击确认提交

5、A 门店选择批次并确认出库 ​

由调出门店流程处理人操作,状态应为「待调出门店出库」。

第一步:核对需求,进入配货 ​

  1. 打开对应单据,核对需求。
  2. 在底部操作区或「其他操作」中点击「配货批次」。
APP 其他操作中的配货批次、退回修改和拒绝申请

第二步:选择仓库、批次和数量 ​

  1. 在弹窗中选择本门店的「调出仓库」。

  2. 对每个申请型号点击「添加批次」,选择真实批次并填写配货数量。

  3. 需要多个批次时继续添加;同一型号各批次合计必须等于申请数量。

  4. 如显示成本层分配,按实际来源填写,合计与批次数量保持一致。

  5. 点击弹窗底部「确认」,保存本次配货。

APP 配货弹窗:选择调出仓库、扫码或添加批次后确认保存

使用扫码配货 ​

  1. 先选择「调出仓库」。原生 APP 点击「扫码添加批次」调用相机扫描;H5 页面可在输入框输入条码,或连接扫码枪后扫描,点击「添加」或键盘确认键识别。
  2. 支持商品条码、UDI 和批号。唯一匹配时,每次增加 1 件;重复扫描同一批次会合并数量。
  3. 如出现多个候选批次或需要确认型号,核对商品、型号、批号、有效期和可用量,再点击对应的「添加此批次」。
  4. 仅能添加本次申请的型号和所选仓库的可用批次;UDI 携带的批号、有效期也必须匹配。超过申请数量或可用库存时会提示,不会继续增加。
  5. 核对配货数量,必要时补充成本层分配,点击弹窗底部「确认」保存;返回详情后仍需单独办理「确认出库」。
APP H5 手机视口扫码输入区及重复识别后累计两件的批次明细

第三步:确认出库 ​

  1. 回到详情,检查每行「已配批次」,核对实物。
  2. 点击「确认出库」,在确认框中点击「确认出库」;检查状态变为「待原申请人收货」。
APP 确认出库的二次确认提示

配货与出库分两步

配货弹窗的「确认」只保存配货。回到详情后,还必须办理「确认出库」,系统才扣减调出仓库存并产生在途数量。

配货不能满足需求时,应先与申请人沟通,使用「退回修改」或「拒绝申请」并写明原因,不能直接按缺货数量部分出库。

6、B 门店原申请人收货入库 ​

  1. 原申请人登录,打开状态为「待原申请人收货」的单据。
  2. 对照详情中的已配批次与实际出库记录,核对全部实物。
  3. 无差异时点击底部「确认收货入库」。
  4. 在弹窗中选择本门店实际存放商品的「入库仓库」。
APP当前收货弹窗与确认入库按钮
  1. 点击「确认入库」,检查状态变为「已完成」、入库时间已生成、当前在途为 0。
APP 已完成收货的调拨申请详情

发现短少、破损、型号不符时,先从「其他操作」进入「报告收货差异」。这一步只登记差异,不会按填写的实收数量直接入库。详见 差异处理。

7、关联退回 ​

商品已出库后需要退回,由原申请人在详情的「其他操作」中选择「发起关联退回」。系统根据是否已入库,自动区分「在途退回」和「已入库退回」。

审核、交接、退回出库、原仓收回及撤销退回的完整步骤,统一见 关联退回操作。

8、操作时的几个提示 ​

  • 底部按钮随状态变化。找不到操作时,先检查「其他操作」,再核对账号、门店、是否原申请人及流程处理权限。
  • 弹窗内容较长时,在弹窗内向上滑动;核对完整内容再确认。
  • 正在办理时等待结果。网络异常后先刷新状态和办理记录,确认是否已经成功,避免重复操作。
  • PC 已办理的动作,在 APP 刷新后即可查看最新状态,无需再办理一次。

继续阅读: 异常与关联退回 · PC 端操作 · 流程与准备